מתחילים מהשימוש. מתקדמים למפרט.
מתחילים במיפוי התפקידים בארגון: צוותי משרד, עובדים ניידים, מפתחים, אנשי כספים ומשתמשי יישומים מקצועיים. לכל קבוצה בונים פרופיל שימוש, במקום להעמיס על כל העובדים את אותו מפרט או לחסוך ברכיב שמגביל את העבודה.
בהשוואת חלופות מתייחסים לזיכרון, לאחסון, לאיכות התצוגה ולמספר המסכים הנדרש, וגם למשקל, למקלדת ולחיבור לתחנת עגינה. בדיקה של סוג החיבור והספק הטעינה עשויה למנוע מצב שבו מחשב חדש אינו עובד היטב עם העמדה הקיימת.
לרכש מרוכז מכינים מפרט בסיס ומפרט חלופי מאושר, בודקים תנאי אחריות לכל דגם ומתכננים אספקה בהתאם לקצב הגיוס. רכיבים ואביזרים מופיעים ברשימת הציוד מראש — כדי שהמחשב לא יגיע בלי מה שנדרש להפעלתו.
הרכיבים שעשויים להיכלל בפתרון
- מחשבים ניידים עסקיים ועמדות משרד
- תחנות עבודה לפיתוח, תכנון והדמיה
- מסכים, תחנות עגינה וציוד היקפי
- זיכרון, אחסון ואביזרי הרחבה תואמים
ארבע שאלות לפני שמזמינים
- אילו יישומים פועלים במקביל בכל תפקיד?
- כמה מסכים נדרשים ובאילו חיבורים?
- מהי מדיניות האחריות והטיפול הרצויה?
- האם נדרשת אחידות דגמים להזמנות עתידיות?
תוצרים לתהליך רכש ברור
- מטריצת מפרטים לפי תפקיד
- רשימת ציוד ואביזרים מלאה
- חלופות מאושרות ותנאי שירות
- תכנון כמויות ומועדי אספקה
יצרנים וטכנולוגיות בתחום
דל · לנובו · אייץ׳ פי · אסוס · אייסר · לוג׳יטק
לבחינת היצרנים והתחומים ←בחירת דגמים, זמינות, היקף שירות ותנאי אחריות נקבעים בהצעה הספציפית.